福岡医師協同組合（以下「当組合」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、職員への教育・指導を徹底し、以下の方針に基づき適正な取り扱いに取り組んでまいります。
１．個人情報の取得
当組合は業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当組合が保有する個人情報は、下記の目的で利用いたします。
（１）当組合が行う事業の提供および運営
（２）下記保険会社の保険代理店として行う商品・サービスの提供
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
【損害保険会社】
・損害保険ジャパン株式会社（https://www.sjnk.co.jp）
・東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
・三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
・Chubb損害保険株式会社（https://www.chubb.com/jp-jp）
・AIG損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/sonpo）
・アニコム損害保険株式会社（https://www.anicom-sompo.co.jp）
・セコム損害保険株式会社（https://www.secom-sonpo.co.jp）
・福岡県火災共済協同組合（http://www.fkyosai.com）
【生命保険会社】
・ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp）
・アフラック生命保険株式会社（https://www.aflac.co.jp）
・メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp）
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp）
・エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp）
・ソニー生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp）
・アクサ生命保険株式会社（https://www.axa.co.jp）
・オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp）
・第一生命保険株式会社（https://www.dai-ichi-life.co.jp）
・ネオファースト生命保険株式会社（https://www.neofirst.co.jp）
・第一フロンティア生命保険株式会社（https://www.d-frontier-life.co.jp）
・日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp）
・はなさく生命保険株式会社（https://www.life8739.co.jp）
（３）法令に基づく業務対応
（４）その他、事前にご本人に明示した利用目的
３．個人情報の安全管理措置
当組合は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
４．個人情報の第三者提供
当組合は次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
（１）法令に定める場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
５．センシティブ情報の取扱い
当組合は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
（１）保険事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（２）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（３）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（４）法令等に基づく場合
（５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（６）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（７）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
６．委託先の監督
当組合は業務の一部を外部に委託する場合、個人情報の取り扱いに関して十分な管理水準を満たす委託先を選定し、適切に監督します。
７．継続的改善
個人情報保護に関する管理体制や安全管理に係る適切な措置については、継続的に適宜見直し改善を行います。
８．個人情報に関する問い合わせ対応
当組合は保有する個人情報について開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等・利用停止等のご請求のほか、当代理店の個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます）に関するご照会、上記、保有個人データに関する各種ご請求、苦情又はご相談は、下記窓口までお問い合わせ下さい。
９．お問い合わせ窓口
（住 所）福岡市早良区百道浜１丁目６番９号
（名 称）福岡医師協同組合 総務課
（電 話）：092-852-1540
（メール）：soumu■e-fmca.com （■を@に置き換えてください。）